登録フォームを順調に進めて、最後の「オーナー確認」で止まる。ハガキを待っても届かない。突然「動画を撮影してください」と言われて手が止まる。あるいは「このビジネスは既にオーナー確認済みです」と表示されて、そもそも先に進めない——。Googleビジネスプロフィール(GBP)登録のつまずきは、この確認ステップにほぼ集中しています。店舗からよく受ける相談を、止まる場面別のQ&A形式で整理しました。
Q1. 確認方法が「動画」しか出てこない
A. 近年は動画によるオーナー確認が主流になりつつあります。どの確認方法が表示されるかはGoogle側が決めるため店側では選べませんが、選べないぶん差がつくのは「通る動画をどう撮るか」のほうです。撮影の中身は設計で動かせます。
求められるのは「その場所で実際に事業を運営し、管理していること」を、途切れない1本の動画で示すことです。見られているのは実在と管理が一本でつながっているかで、何をもって「つながった」と見なされるかは店の造りによって変わります。
難しいのは、それをどの順で、どこまで映すかに一律の正解がないことです。同じ店舗でも、テナントの入り方、看板の位置、バックヤードの構造によって、実在を示しやすい経路が変わります。途中で撮影が切れれば最初からやり直しで、審査で落ちても理由は具体的に返ってきません。何度も落ちる店は、撮影の技術ではなく、何を証拠として選ぶかの組み立てで詰まっています。撮った動画は送信前に確認できるので、送る前の判断が結果を分けます。
自店の場合に何をどう映せば実在を示せるかは、店舗の構造と看板の状況を見ないと決められません。止まっている場所の見当は、いま自店の情報がGoogle上にどう出ているかと併せて見ることになります。入口の要点は、GoogleマップのURLを貼ると要点がその場で表示される診断で見られ、店舗の構造まで踏まえた判断は個別の相談で扱っています。
なお、無店舗型(非店舗型サービス業)の場合は求められる内容が変わります。店舗の外観に代わって事業の実在を示す別の材料が対象になり、何をそれに当てるかで通り方が変わります。どこまでが証拠として扱われるかは業態によって割れるところです。
Q2. ハガキが届かない・コードの期限が切れた
A. 郵便が届かない理由と、地図が正しく出ない理由は、同じ一か所に集まっています。GBPの住所欄は、地図のピンを打つ座標と、郵便物の宛名という性質の違う二つを同時に兼ねています。片方に合わせた書き方がもう片方を壊すことがあり、どちらに寄せた表記が自店にとって安全かは、その建物がどう登録されているかと、配達側がその住所をどう扱っているかで変わります。入力欄を自分で見返しても、いまの表記がどちらを壊しているのかまでは分かりません。
ハガキは郵送のため到着まで日数がかかり、地域や時期によっても変わります。待っても届かない場合は再送をリクエストできますが、確認コードには有効期限がある点に注意してください。届いたハガキを放置して期限切れ、というのは意外に多い失敗です。期限が切れれば再申請からやり直しになり、そのあいだ地図上では競合だけが動き続けます。
ハガキが届かないからといって、同じ店舗を新規で登録し直すのはNGです。重複した登録が生まれると、そこから先は「どちらが本体か」をGoogle側が判断する状態になり、積み上げてきた口コミの評価が割れます。いったん割れたものを一本に戻す作業は、登録し直す前の状態に戻すのとはまったく別の難度になります。
Q3. 「既にオーナー確認済み」と表示される
A. 誰かが先に確認を済ませています。開業前後に店舗まわりの何かを外部や個人に任せた経験があれば、その線が疑わしくなります。ただしここで分かれ目になるのは心当たりの有無そのものではなく、権限を握っている相手を特定できるかどうかです。特定できる場合と、誰とも分からないまま権限だけ押さえられている場合とでは、そこから先の道が別になります。
Google側にも、現在のオーナーに向けて権限を求める道は用意されています。ただしこの道は、進み方が相手の応答の有無に左右され、応答が来ないまま時間が進む形にもなります。待ち続けるのか、早い段階で別の道に切り替えるのかを、この記事の側から決めることはできません。相手を特定できているかどうかで、待つことの意味が反転するからです。
そしてもう一つ、判断の前に必要になるのがいま自店の名前でGoogle上に何が登録されているのかという事実のほうです。似た店名や同じ住所で別の登録が並んでいれば、取り戻す対象はそもそも一つではなくなります。待つか切り替えるか、どちらに倒すにせよ、判断が遅れるほど止まっている期間は延びます。そして止まっている間に来店しようとしていた人は、地図の上で普通に営業しているように見える近隣の店へそのまま流れており、逃した客数は自店のどの画面にも記録されません。
Q4. 確認したのに公開されない・停止された
A. 品質ガイドラインに触れている可能性を疑ってください。確認完了と公開継続は別の話で、確認後にプロフィールが停止されることもあります。代表的なのは、店名欄に本来の店名でないものが入っている状態です。検索で見つかりやすくするつもりで足した一語が引き金になることが多く、足した本人には違反の自覚がないまま残り続けます。ほかにも判断の要る線があり、どの線に当たるかは業態と、その住所をどう持っているかによって変わります。
やっかいなのは、回復(再審査)が「直して出せば終わり」という形にならないことです。どこが引っかかったのかはGoogleから具体的には返ってこないため、直す前に「Google側から見て自店の何がおかしく見えているか」を先に当てる必要があります。ここを外したまま申請を繰り返すと、審査の待ち時間だけが積み上がり、その間の掲載は止まったままになります。
※FACTORがオーナー確認や停止で止まった状態の切り分けを引き受けるとき、見ているのは自店のプロフィールだけではありません。同じ住所や似た店名で他に何が登録されているか、同業が同じ商圏でどう登録されているか、そしてそれが時点を変えるとどう入れ替わっているかまで並べて、どこで落ちているかを逆算しています。他店の登録は一件ずつなら公開されていますが、同じ住所・似た店名の登録を時点ごとに重ねた記録は、店の管理画面には一行も残りません。担当者の手間や力量の問題ではなく、記録の取りようが店の側に最初から無いという構造です。
申請が通らなかったときは、どこで落ちているかを切り分けてから再申請を設計し直します。切り分けの材料は、店の管理画面の外にあります。
何度直しても通らない店で、実際に起きていること
何度やっても通らないとき、効いているのはGBPの入力欄の中身だけではありません。審査は、登録された内容と、Web上の他の場所に出ている同じ店の情報を突き合わせて行われているとみられます。つまり自店の情報は、GBPの外側に散らばったままの状態で判定されています。
ここが自力での立て直しを難しくしているところです。店の情報は、店が把握していない場所にも残っています。どこに何が出ていて、どれが現在の登録とずれているのかは、GBPの管理画面をどれだけ眺めても一行も出てきません。どの掲載がどの時点の情報なのかを同じ条件で重ねた記録は、店の管理画面には蓄積されません。
一番コストが高くつくのは「直す場所が分からないまま申請を繰り返す」状態です。申請のたびに審査の待ち時間が挟まり、その間の掲載は止まったままになります。止まっている期間に地図で店を探した人は、そのまま近隣の別の店に入っており、逃した分は自店のどの画面にも記録されません。
よくある質問
オーナー確認にはどれくらい時間がかかりますか?
オーナー確認を業者に代行してもらえますか?
電話やメールでの確認が選択肢に出ません。増やせますか?
まとめ
外から見れば同じ「通らない」ですが、止まっている場所は店ごとに違います。入口で止まっているのか、入口を抜けた後で止まっているのかで、次の手は逆を向きます。
そして自店がどれに当たっているのかは、自店の管理画面の中には書かれていません。管理画面に出るのは「通らなかった」という結果だけで、Google側から見て何がどう見えているかは映らないからです。止まっている期間は、地図で店を探した人がそのまま別の店に入り続けている期間でもあり、失った分は数字として一行も残りません。確認はMEOの入口で、ここを抜けてからが「どの検索語で何位を獲りにいくか」を決めて動かす本番です。
止まっている場所を見分ける材料は、同じ条件で重ねた記録として店の側には残りません。重ねて見る作業は、店の外からなら始められます。見当をつけるところまでは、個別の相談で扱っています。
NEXT ACTION
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記事で挙げた観点が自店に当てはまるかは、実際の状態を見ないと判断できません。まず現状の把握から。
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